katanaオフィスのスタッフブログ

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2023.08.14

【katanaオフィス船橋】個室に空きが出ます★

～満室となりました～

2023.08.21

みなさん、こんにちわ★
katanaオフィス船橋です！

この度、２名用個室に空きがでますので

ご紹介です(*^^*)♬

こちらの一番手前のお部屋です！

机、椅子、キャビネット完備。

２名様でもご利用頂けますし、

１名様で広々使うことももちろんOKです(^^)/

後ろに少しスペースもあるので

棚などをお持ち込みいただき

レイアウトしていただくことも可能です。

個室ですと、集中してお仕事もできますし

住所利用をすることもできますよ！

気になった方は内覧も可能ですので

お早めにご連絡ください★

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夏季休業は、8/16（水）までです。

お問い合わせのご返信は8/17（木）10:00以降

順次対応させていただきます。

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2023.08.10

【Amazonギフト券プレゼント】katanaオフィスお友達紹介キャンペーン

オフィスをお探しのご友人・知人はいらっしゃいませんか？
ぜひ、ご紹介下さい。

会員様と知人・ご友人がWin-Win（ウィン・ウィン）の
嬉しい特典付です♪

【キャンペーン名】

　お友達紹介キャンペーン（2023年8月～）

【内容・条件】
　個室・ブース・バーチャルオフィスプランいずれかの新規ご契約完了後に
　ご紹介者と新規会員に特典プレゼント！

【特典】
　▼ご紹介者　※既存会員様に限ります
　Amazonギフト券5,000円分をプレゼント
　
　▼新規会員　※知人・ご友人
　初月会費無料
　※別途、初期費用（入会金・保証金）必要

【ご紹介・申請方法】
　新規会員様（知人・ご友人）より、
　必ず、ご紹介者様（既存会員）の会社名と名前を申込みフォームの備考欄または
　別途お問合せフォームよりご連絡くださいませ。

※お申し込み時に実施中のキャンペーン適用をご希望の場合は適用可。
　（但し、新規会員の初月会費無料は適用なし。）

こんな方はいらっしゃいませんか？
・できるだけ固定費を抑えるため、事務所の移転を考えている
・できれば、アクセス便利の良い場所でオフィスを構えたい
・自宅などでテレワークは可能だが、名刺などに載せる住所は、
　自宅住所を公開したくない
・起業を考えていたが、軌道に乗るまでは、
　固定経費を少しでも抑えながらスタートさせたい
・会社勤めをしながら、副業を始めるためのオフィスを探している
・短い期間でも借りられるオフィスを探している
・郵便物受け取りサービスが手厚く、信頼のできるオフィスがいい！
・スタッフが常駐していて安心できるオフィスが良い
・来客対応など、ちょっとサポートしてくれるスタッフがいると助かる

プランに迷ったら・・・
お任せください！！
スタッフが、お客様のニーズに合ったプランを提案いたします。

まずはお問合せ・ご内覧をお待ちしております。
※お問合せ・内覧申込みはコチラ

☆katanaオフィスのバーチャルオフィスプラン
　キャンペーン実施中！！

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2023.07.11

【katanaオフィス船橋】フリースペース〈モニター席〉のご紹介★

みなさんこんにちわ★

katanaオフィス船橋の堀内です！

暑い日が続いていますがみなさまいかがお過ごしでしょうか？

船橋のフリースペースには、

モニター付きの座席がいくつかございます♪

会員様からも、パソコン＋モニターもあるとお仕事が捗る(*^^*)と

ご好評を頂いてます！

パーテーションがあるので周りを気にすることなく集中できますし、

オフィスは冷房もきいてますので、暑い夏場も快適にお過ごし頂けます♪

会員にはなってるけどまだフリースペースを利用したことないという方も

初めての方も、ぜひ船橋オフォスにお越しくださいね～！

内覧も随時受け付けておりますので

ぜひ船橋オフィスにお越しくださいね♡

お待ちしております(*^▽^*)

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2023.05.23

請求明細書の確認　（katanaオフィスマイページの使い方）

katanaオフィス運営事務局の中川です。

今回は、最も需要がある「請求明細書」の参照方法についてです。

①まずは会員マイページへログインしてください。

◆ログインID：ご登録いただいている代表者のメールアドレス

◆パスワード：お申し込み時に設定いただいたパスワード（個室・ブース会員は契約完了後に発行）

↓画像をクリックすると大きく表示します。

②ログイン後、マイページTOP→「請求明細」をクリック→当月分が表示されます。

③「請求明細を表示する」をクリックすると印刷可能なページに移ります。

↓画像をクリックすると大きく表示します。

※決済済みの利用明細のみ印刷が可能です。

※未決済のものは「決済予定金額」の表示のみで印刷はできません。

※毎月20日に決済金額が確定します。（印刷可能に）
※クレジットカード会社のご利用明細に反映するタイミングはカード会社によって異なります。（カード会社にご確認ください）

【お支払い方法と引き落とし日】

お支払い方法はプランによって異なります。

●クレジットカードは毎月25日が決済日です（ドロップイン・バーチャルオフィスプラン）
●銀行口座からのお引き落とし（口座振替）は、28日に引き落としが完了し、翌月初旬に反映されます。（個室・ブースプラン）

※28日が土日祝日の場合は翌営業日に引き落とし

【締め日と従量課金・定額会費の請求日について】

毎月、１日～月末までに利用した従量課金（コピープリント代・オフィス従量課金・会議室料等）は

翌月に引き落としいたします。

※クレジットの場合は翌月の25日が決済日、口座振替の場合は翌月の28日（土日祝の場合は翌営業日）が引き落とし日
例：5 月1 日～5 月31 日までの従量課金（利用課金）と7 月分の会費及びオプション等の定額会費は6月度の請求明細に反映　　

【領収書について】

領収書の発行はございません。
会員マイページから印刷可能な【請求明細書】は領収書代わりに税務処理に利用することが可能です。
領収書はクレジット会社から発行されます。
※毎月20日に決済が確定します。（印刷可能に）

以上、請求明細書の確認　（katanaオフィスマイページの使い方）でした。

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2023.05.20

郵便物受取りサービスがスゴイ！！

katanaオフィスには他社に負けない
独自のサービスがございます。

「katanaオフィスのここがスゴイ！！」
を紹介することで、
katanaオフィスの魅力を感じていただけると幸いです。

今回紹介するのは
「郵便物管理システム」について、

よく会員さまから、
郵便物（到着物）の案内が丁寧だと言っていただきます。

それもそう、
多くのレンタルオフィスでは
郵便物の内容や差出人を1点1点連絡することはありません。

間違いのリスクもあり、仕分け作業だけでも時間がかかるため、
専用のポストを設置したり、まとめて転送するのが主流です。
中には1件ごとの案内に料金が発生するところもあるそうです。

katanaオフィスの「郵便物管理システム」は
3営業日以内に届いたものを1点1点撮影し、
専用の「会員マイページ」から画像でご確認いただけるサービスです。
しかも低価格。

わざわざお越しいただかなくても、
どんな郵便物が届いたか、
インターネット上で画像でご確認いただけます。
転送の依頼もボタンをクリックするだけ！

katanaオフィスが自信をもってお届けするサービスの一つです。

「郵便物管理システム」の全容を是非ご覧ください。
↓　　↓　　↓　　↓

①郵便物（小包）が到着

②仕分け作業
会社名ごとに仕分けを行います。

③到着物の撮影
カメラで、1点1点撮影します。

④郵便物到着のメールが届きます。
ご登録のメールアドレス宛に送信します。

⑤マイページにログインします。
メール本文のURLをクリックすると「マイページ」に移動します。
※IDはご登録いただいている代表者のメールアドレスです。

⑥郵便物を確認する。
「郵便物管理」をクリックし、
届いた郵便物を画像でご確認いただきます。

※注意：開封しての内容確認は行っておりません。

⑦転送依頼をする。
「すべて転送する」ボタンをクリックします。

【郵便物は以下のいずれかの方法でお受取りいただけます】
●転送『すべて転送する』ボタンをクリック（転送受付時間は当日15時まで）
●窓口受取り（予約不要、受付時間内）
●その他のご要望（破棄・日時指定・転送方法指定等）は別途、
　ご利用店舗に会員マイページの問合せフォームまたはメールにて連絡

⑧転送リクエスト受付けのメールが届きます。

大きさによって転送方法は異なります。
転送料：郵送実費＋手数料（梱包代含む）一律 100円（会費と共に請求）

転送方法は以下の通りです。
　●A5サイズ/厚さ2cm/重さ1kgまで：スマートレター
　●A4サイズ/厚さ3cm/重さ4kgまで：レターパックライト
　●A4サイズ/厚さ3cm/重さ4kg以上：宅配便
※転送方法は、到着物のサイズ、重さによって異なるため、こちらで判断させていただきます。（一番低価格で転送するよう努めております）

会員様から、
「わざわざ受け取りに来る手間と電車賃を考えると
断然お得だ！」と言われます。

でもたまにはお顔を見せに来てくださいね！

⑨転送手配完了

メール本文には伝票番号が入っているので
荷物の追跡ができます。（スマートレターは不可）

【保管期限について】
・郵便物・小包はオフィスにて最長 2 週間、毎月最大50 通まで無償でお預かり致します。
・2週間を過ぎてもお受け取り・転送依頼のない到着物につきましては、翌月末にまとめて転送をさせて頂きます。
・その際に事前の案内メールはございませんので、行き違いでお越しいただくことが無いようご注意ください。
・保管期限が切れてから窓口にてお受取りいただく際は、必ず会員マイページより郵便物が残っていることをご確認いただいてからお越しくださいますようお願い致します。

以上が、郵便物をお受け取りいただくまでの流れです。
もちろん、窓口でお受け取りいただくことも可能です。

是非ご活用くださいませ。

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2023.04.11

【katanaオフィス船橋】￥2,200-（月額）ロッカー空きあります★

みなさんこんにちわ★

katanaオフィス船橋の堀内です！

本日は『ロッカーオプション』のご紹介です！

katanaオフィス船橋の入口を入ってすぐにある

こちらのロッカー、今なら空きあります！

お荷物の多い方に...♪

お荷物を一時的に保管できる

katanaオフィスの『ロッカーオプション』がおすすめです！

・ロッカーのサイズ：幅29×高さ56×奥行49㎝
・月額費用：税込2,200円　※日割り計算はございません

↓　A4ファイルやノートパソコンが楽々入る大きめサイズ(^^)/

現在は、２か所のみ空きありです(*'ω'*)

気軽にお使い頂ける料金設定で大人気のオプションです。

場所は先着順ですので、ご希望の場合はお早めに！！

内覧も随時受け付けておりますので

ぜひ船橋オフィスにお越しくださいね☆彡

お待ちしております(*^▽^*)

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2023.03.15

【katanaオフィス船橋】4階会議室へのアクセス方法★

皆さんこんにちわ★

katanaオフィス船橋です(*^^*)

先月よりOPENしております、

4階NEW会議室へのアクセス方法をご紹介します♪

こちらがビル正面です。

①　黒いゲートをくぐり正面のエレベーターで4階へ。

②　4階到着後、左手にある廊下をまた左手に進むと、

　　こちらの扉が見えるので、そのまま進みます。

③　2部屋ある手前側のこちらの黒いドアのお部屋が、会議室です！

以上、ご案内でした(*^^*)

ご不明な点があれば、6階受付スタッフまで

お気軽にお声がけください♪

現在個室・ブースは満室ですが、

フリースペースの内覧予約は随時承っております。

初めての方のご予約はコチラから★

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2023.03.10

マスク着用緩和のお知らせ（2023年3月13日より）

政府より、2023年３月13日（月）以降のマスク着用は
『個人の判断に委ねる』ことが発表されました。

katanaオフィスも政府の方針に従い
3月13日以降は館内でのマスク着用を緩和いたします。
マスクを「する」「しない」は個人の判断となりますため、
何卒ご理解、ご協力を宜しくお願いいたします。

【引き続き、感染予防対策にご協力をお願いいたします】
●症状がある方、新型コロナ検査陽性の方、同居家族に陽性者がいる方は、
　周囲に感染を広げないため、引き続き外出を控えてください。
●咳エチケットのお願い
（咳・くしゃみをする際に、マスクやティッシュ・ハンカチ、袖を使って、口や鼻をおさえる）

以上、皆様に安心してオフィスをご利用いただけますよう
引き続き感染予防対策に努めてまいります。
どうぞよろしくお願い申し上げます。

katanaオフィス運営事務局より

参考：厚生労働省HPより